“KÂĞITSIZ ODA, KESİNTİSİZ HİZMET” PROGRAMI SONUÇLANDI

İzmir Kalkınma Ajansı (İZKA) desteği ile Aliağa Ticaret Odası (ALTO) tarafından hayata geçirilen “Kağıtsız Oda, Kesintisiz Hizmet” projesi kapanış toplantısı ALTO toplantı salonunda gerçekleştirildi. Üyelerinin bilgiye dijital ortamda erişiminin sağlanmasının yanı sıra, hızlı ve etkin hizmetin amaçlandığı proje hakkında bilgilerin basın mensuplarıyla paylaşıldığı toplantıya, Oda Başkanı Adnan Saka, Genel Sekreter Takdir Yarış, Aliağa SGK Merkezi Müdürü Bilgin Bilgili ve Vergi Dairesi Müdür Yardımcısı Abdullah Ölmez katıldı.

“ÖNCÜ OLMAYI HEDEFLEDİK”

Proje ile üyelerine daha kaliteli ve daha hızlı hizmet sunabilmek olduğunu belirten Oda Başkanı Adnan Saka, “Birlikte çalıştığımız kurumlar dijital ortamda oluşturulan portal sayesinde, bize yazmalarına bile gerek kalmadan, firmanın isminden, dosyasından tüm bilgilerine ulaşılabilecek. Aynı zamanda kâğıt ve zaman tasarrufuna da gitmiş olacağız. Tasarrufla birlikte iş hızlılığı da bu projeyle gelecek. Zamanın etkin kullanımının ve teknolojinin öne çıktığı günümüzde, hızlı bir şekilde bu işe girerek öncü olmayı da hedefledik. Bu çalışmanın artıları görülünce birçok kurum bunu yapmayı isteyecektir” dedi.

“BİN 167 ÜYENİN BİLGİLERİ GÜNCELLENDİ”

Proje hakkında bilgiler veren Genel Sekreter Takdir Yarış, Türkiye genelinde ve İzmir’deki odaların çoğunda henüz hayata geçirilmemiş olan sistem ile ALTO’nun bir adım öne geçtiğini ifade etti. Proje kapsamında atılan adımları ve tamamlanma sürecini anlatan Yarış, “Projeye geçiş sürecinde üyelerin bilgi güncelleme işlemleri yapıldı. En büyük sorunlarımızdan biri üyelerimizin bilgilerinin güncel olmaması ve çoğu bilgiye ulaşama sıkıntısıydı. Toplam bin 167 üyeye birebir ulaşıldı. Bu Bin 167 üyeye sorulan 90’a yakın soruyla yapılan anketlerle üyelerimizin talepleri ve bilgileri alındı. Bilgiler, bir ticaret partalında toplandı. Şu anda bilgilerin tümüne odamızın web sayfasında yer alan ticaret portalından ulaşılabiliyor. Üyelerimiz girip kendi bilgilerini güncelleyebilecek, web sayfalarının görüntülerine orada yer verebilecekler” şeklinde konuştu.

ÜYE VE KURUMLARA E-BELGE KOLAYLIĞI

En çok sıkıntı çekilen yazışmalara verilen cevaplarda kullanılan kâğıt israfından proje ile kurtulacaklarına vurgu yapan Yarış, “Amacımız dijital arşiv, elektronik belge sistemi, e bülten, elektronik ortamda belge alışverişini sağlamaktı. E-hizmetler ile üyelerimiz web sayfamızdan aidat sorgulaması yapabilecekler. Ödemeleri de VISA kartlarıyla yapabilecek, oda sicil kaydı, ihale, ticari ikametgâh ve faaliyet belgelerine elektronik imzayla internet ortamından odaya gelmelerine gerek kalmadan ulaşılabilecek. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile odaya gelen giden tüm evraklar taranarak sisteme girilecek. Dijital ortama aktarılacak bu sistemden aynı zamanda arşive de ulaşılabilecek. Proje kapsamında medya takip merkezinin de anlaşması yapıldı. Aliağa haberleri sistemimize düşecek. Dosyaların taranıp kurumlara gönderilmesi dijital ortamda gerçekleştirilecek, böylece kâğıt israfından kurtulmuş olacağız” dedi.

(EMEL OTURAK)